Tijdig de juiste kennis beschikbaar in uw bedrijf?!

Wij kunnen samen met u ervoor zorgen dat uw medewerkers altijd op de hoogte kunnen zijn van de juiste informatie.  

LEES VERDER

Welke producten?

Documentbeheer

Al uw documenten altijd up to date, overal bereikbaar en met elkaar verbonden. 

Webformulieren

Digitale in te vullen formulieren welke op basis van door u gewenste workflow bij de juiste medewerkers komen en niet kwijt kunnen raken!

Risicomanangement

Als de processen in kaart zijn gebracht kan per processtap de risico's gedefinieerd worden. Waarna beheersmaatregelen kunnen worden vastgelegd.

Procesmanagement

Alle processen worden vastgelegd in MS-Visio. Vanuit deze processchema's kan er direct worden gelinkt naar relevante werkinstructies en formulieren.

Persoonsgerichte informatie

De juiste informatie voor iedere medewerker met 1 druk op de knop. En toegang tot alle gewenste bedrijfsinformatie. Of zelfs de bij een bedrijfsmiddel benodigde informatie.

Rapportages

Realtime inzicht in de benodigde (kwaliteits-, risico-) stuurinformatie 

Kennisoverdracht

Doordat alle functiegerichte informatie met elkaar gelinkt kan worden is het ook eenvoudig op een functiegerichte opleiding te maken waarbij alle documenten altijd up to dat zijn.

We creëren oplossingen 
waar bedrijven dol op zijn

Welke informatie?

Documentenbeheer

Alles wat u ervan mag verwachten

Als uw documenten moeten voldoen aan wet- en/of regelgeving dan is beheer van essentieel belang voor uw organisatie. Het volstaat dan niet meer om met een tekstverwerker de documenten  op te slaan op een C: of netwerkschijf. 

Voordelen om het op onze wijze te doen: 
- Eenvoudig onderhoud
- Consistent opgeborgen 
- Gekoppelde informatie
- Alleen goedgekeurde documenten zichtbaar
- Versie beheer
Webformulieren

Online in te vullen formulieren

Alle in te vullen formulieren via het intranet en/of internet. Indien een formulier gestart is kan deze niet meer "kwijt" raken. En het formulier komt op basis van vooraf bepaalde logica en afhankelijk van de invulling bij de juiste functionarissen terecht. Uiteindelijk zijn de resultaten van al deze formulieren te aggregeren naar rapportages. 

Denk aan een checklist of een aanvraagformulier en natuurlijk voor de afdeling kwaliteit aan melding, afhandeling en sturing van klachtenformulieren, afwijkingen, incidenten, audits, risico-inventarisaties etc.
Risicomanagement

Risico's in kaart brengen

Elke dag weer zijn er vele gebeurtenissen in een organisatie. En elk van die gebeurtenissen kan een potentieel risico zijn voor de bedrijfsvoering. Het is belangrijk om te weten welk belang u aan zo’n risico hecht. Met onze tool bent u in staat om na inventarisatie van de risico's  tussen oorzaak en gebeurtenis beheersmaatregelen te definiëren waardoor u adequaat kan reageren op gebeurtenissen met een hoog risico.
Procesmanagement

Van proces  naar werkinstructie  vervolgens naar formulier/actie

Procesmanagement wordt eenvoudig met interactieve stroomschema’s en organogrammen. Wij zetten MS Visio-bestanden om in HTML en voorzien ze van intelligentie, zoals hyperlinks naar andere (primaire en secundaire) processen, ondersteunende documenten en/of beschrijvingen met de bijhorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
START UW PROJECT

Hoe werken wij?

Intakegesprek

Allereerst gaan we in gesprek waarbij we de wensen in kaart brengen.

Onderzoek

In deze fase onderzoeken of en welke wensen haalbaar zijn. Hierna brengen wij een offerte uit.

Protoype

Wij richten de basis van het documentbeheerssysteem in 
zodat wij deze aan u kunnen presenteren.   

Design

We zorgen dat het geheel uw huisstijl krijgt zowel op de te printen documenten als op uw intranet of het internet.

Bouwfase

Alle documenten worden geplaatst, webformulieren worden gemaakt, risico's worden geïnventariseerd en de rapportages worden ingericht.

Oplevering

Bij de oplevering kijken wij of alles naar wens is. Hierna wordt het bij uw medewerkers geïntroduceerd zodat zij er mee kunnen gaan werken. 
VRAGEN?

Ben u klaar voor een 
 samenwerking met ons?

LET'S START

Blog

1 maart 2019
MMCN

Het contract is getekend we zijn officieel onderdeel geworden van het ManualMaster Consultancy Netwerk.

Read More

Neem contact met ons op

Contactformulier

eyecogsbullhorntasksgraduation-capfile-word-ofile-code-oapartmentmagic-wandenvelopephonelaptop-phoneheart-pulsediamondbriefcasebug